根据学院年度工作安排，2024年9月11日—12日新生报到，为高标准完成2024年迎新报到工作，切实做到“安全、有序、细致、热情”，确保新生报到安全有序，9月9日下午，学院召开了迎新工作协调会。

会议由副院长刘志忠主持，学院领导、学生处、各系领导和相关部门相关人员参加了会议。

会上，学生处刘振忠处长就迎新工作进行了具体部署，明确了相关人员职责和任务，还就迎新过程中需要注意的细节进行了特别说明和提醒。各小组也结合各自任务进行了详细沟通。

会上，刘志忠副院长就院内外迎新车辆的交通疏导、校园安全等关键环节进行了重点部署，同时对各系提出要加强对新报到学生的关心、关怀，各系领导和辅导员要走进宿舍联系学生，及时了解新生的思想和家庭情况。

最后，张建勋院长对做好迎新工作提出了要求。指出，迎新工作是新学期学院的一项重要工作，各部门要高度重视，各方面工作都做到细致、精致、极致。首先要守好安全底线，提醒学生及家长注意人身安全、交通安全、财物安全等；其次各部门要紧密配合，按照分工各尽其责。最后要求大家齐心协力，本着学生第一的原则为学生做好尽心尽力的服务，高标准高质量完成迎新工作。

会后，学生处召集各系领导，针对新生报到后的入学教育、军训、中秋节放假等工作进行了安排。