“正文风 强作风”写作素养提升大家谈
公文格式篇
本文根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），结合学院工作实际总结。
一、整体设置
二、发文字号
【国标要求】
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
【错误示例】
冀教财【2021】1号 冀教财[2021]1号
冀教财〔2021〕01号 冀教财〔2021〕第1号
【正确写法】
冀教财〔2021〕1号
三、标题
【国标要求】
标题由发文机关名称、事由和文种组成。一般用二号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
【说明】
标题排列不使用矩形或沙漏形。
标题要素需完整，不可省略发文机关名称，事由前一般加“关于”。
标题三要素的顺序不宜颠倒。
【错误示例】
XX局表彰XX的通知
关于表彰XX的通知
【正确写法】
XX局关于表彰XX的通知
四、正文
【国标要求】
一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“ （1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
【说明】
不建议使用自动编号功能。
一级标题序号为“一、”，使用顿号。
二级标题序号为“（一）”，中文括号，无其他标点。
三级标题序号为“1.”，使用点号，不用顿号，后面不加空格。
四级标题序号为“（1）”，中文括号，无其他标点。
作为标题单独成行的文字后不加句号，不加冒号。
【错误示例】
一. 1、 （1）. (一) (1)
五、附件说明
【国标要求】
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
【说明】
附件名称不加书名号
【错误示例】
附件：
1.XX学院校园新媒体平台审批表；
2.XX学院校园新媒体平台备案表。
【正确写法】
附件：XX学院校园新媒体平台审批表
附件：1.XX学院校园新媒体平台审批表
2.XXXXXXXX学院工作人员因私出国（境）
备案表（其他工作人员）
六、落款
【国标要求】
单一机关行文且不加盖印章的，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
单一机关行文且加盖印章的，成文日期一般右空四字编排，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
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1.党政机关公文处理工作条例（中办发〔2012〕14号）.pdf